Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
(Stand: 11. Juli 2019)
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unsere Services auf dieser Website in Anspruch nehmen.
1. Verantwortlichkeit
Die Verantwortliche (nachfolgend „wir“ genannt) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Stadt Elmshorn
Der Bürgermeister
Schulstraße 15 - 17
25335 Elmshorn
Telefon: +49 4121 231 0
Telefax: +49 4121 223 84
E-Mail: hauptamt@elmshorn.de
Internet: https://www.elmshorn.de/
Die Stadt Elmshorn ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird durch den Bürgermeister Herrn Volker Hatje vertreten.
Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Stadt Elmshorn
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Frau Puchert
Schulstr. 15-17
25335 Elmshorn
Telefon: +49 4121 231 439
E-Mail: datenschutz@elmshorn.de
2. Bereitstellung der Website, Logfiles und Verarbeitung von Zugriffsdaten
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert (sogenannte „Logfiles“). Dieser Datensatz besteht aus der aufgerufenen URL, dem verwendeten Browser, Datum und Zeit sowie der IP-Adresse. Wenn Sie die Kontofunktion nutzen, wird zusätzlich die UserId (interne Benutzernummer) verarbeitet.
Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Eine Nutzung ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich, ebenso werden Ihre Zugangsdaten für die Kontofunktion als Identifikation benötigt. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. Wir speichern diese Daten so lange, wie es zur Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung erforderlich ist, soweit andere europäische oder nationale Gesetze oder sonstige Vorschriften uns nicht zu einer weitergehenden Speicherung zwingen.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). So benötigen wir die Daten zur Bereitstellung von Kontofunktionen und die anonymisierte Zugriffsstatistik fließt in verschiedene Berichte mit ein (Verwaltungsbericht, Deutsche Bibliotheksstatistik).
2. Verwendung von Cookies
Auf unserer Website werden sogenannte „Cookies“ eingesetzt, um das Informationsangebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System „DotNetNuke“. Die von diesem Anbieter eingesetzten Cookies können auf der Seite des Anbieters eingesehen werden (http://www.dnnsoftware.com/wiki/dotnetnuke-cookie-usage). Zusätzlich wird der Cookie „EU_LAW_INFO“ erstellt, sobald Sie die Verwendung von Cookies in OPEN zur Kenntnis genommen haben.
Sie können den Browser Ihres Endgeräts so einstellen, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies allgemein akzeptiert oder ablehnt. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass Ihnen unsere Website womöglich nicht mehr korrekt angezeigt werden kann.
Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Cookies werden gesetzt, damit für bestimmte Services eine Identifizierung Ihres Browsers auch nach einem Websitenwechsel noch sichergestellt werden kann. So können Sie z. B. während eines Anmeldevorganges für die gesamte Dauer Ihres Besuches / bzw. Ihrer Anmeldung identifiziert und autorisiert werden. Damit wird Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten erspart.
3. Kontaktmöglichkeiten
a) Kontaktformular
Sie haben die Möglichkeit, mit uns über Kontaktformulare auf der Website in Verbindung zu treten. Da unsere Website unter SSL (HTTPS) betrieben wird, erfolgt die Datenübertragung über das Kontaktformular verschlüsselt.
Wenn Sie per Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden wir diese Daten für die Korrespondenz mit Ihnen verwenden. Wir speichern diese Daten so lange, wie es zur Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung erforderlich ist, soweit andere europäische oder nationale Gesetze oder sonstige Vorschriften uns nicht zu einer weitergehenden Speicherung zwingen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anliegen wie z. B. Verlängerungswünsche, Anregungen, Kritik oder Medienvorschläge bearbeiten zu können und Ihre Anfragen zu beantworten.
b) E-Mail
Die Versendung von E-Mails an die Stadtbücherei Elmshorn erfolgt unverschlüsselt. Es ist daher möglich, dass Ihre Daten von Unbefugten abgefangen und eingesehen bzw. verändert oder gelöscht werden. Persönliche und vertrauliche Daten, die Sie geheim halten möchten, sollten Sie daher nicht per E-Mail versenden. Bitte wählen Sie hierfür einen anderen Kommunikationsweg. Ansonsten erfolgt die Übertragung der Daten auf eigenes Risiko.
Wenn Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden wir diese Daten für die Korrespondenz mit Ihnen verwenden. Wir speichern diese Daten so lange, wie es zur Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung erforderlich ist, soweit andere europäische oder nationale Gesetze oder sonstige Vorschriften uns zu einer weitergehenden Speicherung zwingen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anliegen wie z. B. Verlängerungswünsche, Anregungen, Kritik oder Medienvorschläge bearbeiten zu können und Ihre Anfragen zu beantworten.
4. „Mein Konto“ – Dienstleistungen
Sie können als registrierter Benutzer oder registrierte Benutzerin der Stadtbücherei Elmshorn verschiedene Services unter „Mein Konto“ nutzen. Hierfür müssen Sie sich mit Ihren LogIn-Daten anmelden. Ihnen stehen dann folgende Dienstleistungen zusätzlich zur Verfügung:
- Einsicht in Ihr Benutzerkonto
- Verlängerung und Vormerken von Medien
- Veränderung Ihres Passwortes
Im Rahmen Kontofunktion findet ein Abgleich mit unserer Datenbank statt, um Sie als Nutzer zu identifizieren. Wir speichern diese Daten so lange, wie es zur Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung erforderlich ist, soweit andere europäische oder nationale Gesetze oder sonstige Vorschriften uns nicht zu einer weitergehenden Speicherung zwingen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (bestehendes Vertrags- bzw. Benutzungsverhältnis) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). So ist ein Abgleich der Nutzungsdaten zwingend erforderlich, damit Sie Ihr Nutzungskonto einsehen und die damit verbundenen Services nutzen können.
5. Empfehlungsservice „BibTip“
Wir setzen in unserem Katalog den Empfehlungsservice „BibTip“ ein. Dieser wird bereitgestellt von:
BibTip GmbH
Sophienstr. 41
76133 Karlsruhe
Telefon: +49 721 16089006
Telefax: +49 721 1510077
E-Mail: info@bibtip.com
Internet: http://www.bibtip.com/
Wenn Sie unsere Website besuchen bzw. wenn Sie eine Mediensuche über unsere Website generieren, werden Ihnen über BibTip inhaltlich verwandte Titel vorgeschlagen. BibTip anonymisiert Ihre IP-Adresse zum frühestmöglichen Zeitpunkt und verarbeitet keine personenbezogenen Daten.
6. Links zu Websiten anderer Anbieter
Auf unserer Website verwenden wir Links zu Websiten anderer Anbieter. Bitte beachten Sie, dass auf diesen Websiten die jeweiligen Datenschutzerklärungen des jeweiligen Verantwortlichen gelten und wir keine Haftung für diese Links übernehmen. Bitte beachten Sie hierzu auch unsere Hinweise im Impressum.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Automatisierte Entscheidungsfindungen und Profilbildungen gemäß Art. 22 DSGVO erfolgen bei uns nicht.
8. Hosting unserer Website
Unsere Website wird auf Servern der OCLC GmbH in Europa gehostet:
OCLC GmbH
Grünwalder Weg 28g
82041 Oberhaching
Telefon: +49 89 613 08 300
Telefax: +49 89- 613 08 399
E-Mail: deutschland@oclc.org
Internet: http://www.oclc.org/de/home.html
Mit der OCLC GmbH haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser Dienstleister ist uns gegenüber streng weisungsgebunden und hat sich vertraglich zur Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet. OCLC hat selbst keinen Zugriff auf die Daten.
OCLC ergreift verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Artikel 32 Abs. 1 DSGVO, um die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten. Nähere Informationen hierzu sind auf der Website https://policies.oclc.org/de/privacy/gdpr-questions.html aufgeführt.
9. Cover-Einbindung
Im Rahmen der Katalog-Recherche werden Cover des Anbieters „MVB GmbH“ angezeigt. Zudem erfolgt beim Klicken auf das jeweilige Cover eine Weiterleitung auf die Webseite https://www.buchhandel.de. Bei der Coveranzeige werden anonymisierte unvollständige Teile Ihrer IP-Adresse an den Coveranbieter „MVB GmbH“ übertragen. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist dadurch nicht möglich.
Bitte wenden Sie sich bei Rückfragen hierzu an den Coveranbieter:
MVB GmbH
Braubachstraße 16
60311 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 1306-550
Telefax: +49 69 1306-255
E-Mail: info@mvb-online.de
Internet: https://www.buchhandel.de
10. Ihre Betroffenenrechte
a) Allgemeine Betroffenenrechte
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft der über Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Löschung der personenbezogenen Daten, sofern einer der Gründe aus Art. 17 DSGVO einschlägig ist (z. B. wenn die Daten nicht mehr für die verfolgten Zwecke benötigt werden).
Zudem können Sie Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO verlangen, sofern diese unrichtig sind. Sie können darüber hinaus die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO verlangen, sofern die dort aufgezählten Gründe vorliegen.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen des Landesdatenschutzgesetzes S-H.
b) Widerspruchsrecht
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung bei uns einzulegen.
Ihre Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, soweit keine nachweisbar zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und kann an uns oder die behördliche Datenschutzbeauftragte gerichtet werden.
c) Widerruf einer Einwilligung
Bei Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer Einwilligung nach Art. 7 DSGVO haben Sie das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Beachten sie, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Der Widerruf kann formfrei erfolgen und kann an uns oder die behördliche Datenschutzbeauftragte unter der oben genannten Adresse gerichtet werden.
d) Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen bei der Verarbeitung Ihrer Daten verstoßen haben. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Unsere zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz
in Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: +49 431 988 1200
Telefax: +49 431 988 1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
11. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung kann im Laufe der Zeit nötig sein. Bitte achten Sie daher bei jedem Besuch auf den Stand dieser Datenschutzerklärung.